呼叫中心的建设模式,目前主要有外包、托管、租用以及自建四种方式,每种模式都有其适应的用户群体及业务范畴,在建设呼叫中心时,要根据自身的实际情况来进行选择。[呼叫中心您选对了吗]。
1、外包呼叫中心:
企业将业务委托给外包呼叫中心运营商,日常运营的开展完全由外包商负责,企业无需投入人力和设备。
外包适用于非核心业务、阶段性业务、简单重复业务、尝试性业务、缺乏足够人力支持的业务。
优点:人员、设备、场地 零投入,快速开通呼叫中心业务。功能比较强
缺点:外包价格比较昂贵、客户资料的安全性及保密性无保证、应用有局限性。
2、托管呼叫中心:
企业将平台委托给托管呼叫中心运营商,与平台相关的业务完全由托管商负责,用户只负责业务系统。 托管相对外包而言,企业的参与度又近了一步,可以看成“外包平台的呼叫中心”。企业需要有自己的业务员,需要有自己的数据库,和业务支撑系统。
优点:设备零投入(人员、场地 全投入);快速开通呼叫中心业务;扩容方便。 价格比较便宜(500元/每座席每月);
缺点:录音资料及通话保密性无保证;语音质量不好;功能最弱。(讯众通信的录音全部通过PSTN线路,语音质量极好;录音资料全保密,永无泄漏;功能与自建型毫无二致。)
3、租用型呼叫中心:
呼叫中心设备提供商将“硬件平台”租给企业,用户拥有自建呼叫中心所有功能,每年通过租金的方式得到服务。
优点:设备零投入(人员、场地 全投入);功能最强,业务定制灵活;保密性好。价格比较便宜(500元/每座席每月);
缺点:需要专人维护。
4、自建呼叫中心:
符合传统项目建设模式,是目前应用最广的一种模式。
优点:功能最强,业务定制灵活;保密性好。
缺点:设备自购(人员、场地 全投入)价格比较昂贵;需要专人维护。
事实上,很少有哪个企业特别适合一种模式,更多的情况是,企业在不同的发展时期,希望选择不同的呼叫中心搭建方式。比如:客户处在前期业务发展不确定的时期,可以先采用外包或租用的方式作为一个过渡,等业务稳定后再采用自建的或托管的方式,这样即降低风险,又保护了前期的投入。